Hybrides Arbeiten und Familie: 9 Tipps, wie du beides in Einklang bringst

Hybrides Arbeiten bietet Arbeitnehmer·innen, vor allem berufstätigen Müttern, die Möglichkeit, Karriere und Familie besser zu vereinbaren. In diesem Artikel erfährst du, wie du durch geschickte Strategien das Beste aus diesem flexiblen Arbeitsmodell herausholen kannst.

Hybrides Arbeiten im Homeoffice. © Pexels

In der sich rasant wandelnden Arbeitswelt des 21. Jahrhunderts hat sich ein innovatives Konzept etabliert, das unter dem Begriff „New Work“ bekannt geworden ist. Ein zentraler Bestandteil dieses neuen Arbeitsverständnisses ist das hybride Arbeiten – ein flexibles Modell, das traditionelle Büroarbeit mit der Möglichkeit des Homeoffice kombiniert. Dieses Konzept gewinnt zunehmend an Bedeutung und wird von immer mehr Unternehmen als zukunftsweisende Arbeitsform implementiert.

Hybrides Arbeiten bezeichnet eine Arbeitsweise, bei der Mitarbeiter ihre Tätigkeiten flexibel zwischen Büro und Homeoffice aufteilen können. Es ist mehr als nur ein Trend; es repräsentiert einen fundamentalen Wandel in der Art und Weise, wie wir Arbeit verstehen und organisieren. Dieser Ansatz bietet sowohl für Arbeitnehmer als auch für Arbeitgeber erhebliche Vorteile.

Für dich als berufstätige Mutter eröffnet hybrides Arbeiten neue Möglichkeiten, Karriere und Familie besser in Einklang zu bringen. Es erlaubt dir, deine Arbeitszeiten und -orte flexibler zu gestalten und somit den Anforderungen deines Berufs und den Bedürfnissen deiner Familie besser gerecht zu werden. Laut einer Studie des Bundesministeriums für Familie, Senioren, Frauen und Jugend berichten 78% der befragten Eltern von einer verbesserten Work-Life-Balance durch flexible Arbeitsmodelle wie das hybride Arbeiten.

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Arbeitgeber profitieren ebenfalls von diesem Modell. Sie können nicht nur Kosten für Büroflächen reduzieren, sondern auch von einer höheren Mitarbeiterzufriedenheit und -bindung profitieren. Eine Studie von Gallup zeigt, dass Unternehmen mit engagierten Mitarbeitern, wie sie oft in flexiblen Arbeitsmodellen zu finden sind, 21% mehr Gewinn erzielen. Zudem ermöglicht hybrides Arbeiten den Zugriff auf einen größeren Talentpool, da geografische Grenzen an Bedeutung verlieren.

Trotz der vielen Vorteile bringt hybrides Arbeiten auch Herausforderungen mit sich, insbesondere in Bezug auf Work-Life-Balance, Teamkommunikation und Selbstmanagement. 

In diesem Artikel erfährst du, wie du als berufstätige Mutter diese Herausforderungen meistern und die Chancen des hybriden Arbeitens optimal für dich nutzen kannst. Entdecke praktische Tipps und Strategien, die dir helfen, in dieser neuen Arbeitswelt erfolgreich zu sein und gleichzeitig ein erfülltes Familienleben zu führen.

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Die Vorteile des hybriden Arbeitens für dich im Überblick

• Zeitliche Flexibilität: Hybrides Arbeiten erlaubt es dir, deinen Arbeitstag an deine familiären Verpflichtungen anzupassen. So kannst du beispielsweise deine Kinder von der Schule abholen und später am Abend noch einige Arbeitsstunden nachholen.

  
  

• Reduzierter Stress: Durch den Wegfall langer Pendelzeiten gewinnst du wertvolle Zeit für dich und deine Familie. Das Institut für Arbeitsmarkt- und Berufsforschung zeigt, dass hybrides Arbeiten arbeitsbedingten Stress signifikant reduzieren kann.

  
  

• Erhöhte Produktivität: Viele Mütter berichten von einer gesteigerten Produktivität im Home-Office. Laut einer Umfrage der Bertelsmann Stiftung schätzen 65% der Befragten ihre Produktivität beim hybriden Arbeiten als höher ein.

9 praktsiche Tipps für dein erfolgreiches hybrides Arbeiten

1. Strukturiere deinen Arbeitstag sorgfältig

Als berufstätige Mutter ist eine klare Struktur beim hybriden Arbeiten besonders wichtig. Plane feste Arbeitszeiten ein, die sich mit deinen familiären Verpflichtungen und deinen Arbeitsterminen vereinbaren lassen. Nutze digitale Kalender, um sowohl berufliche als auch private Termine zu organisieren. Priorisiere deine Aufgaben und bearbeite wichtige Projekte zu Zeiten, in denen du am produktivsten bist und möglichst wenig Unterbrechungen hast. Plane bewusst Pausen ein, um dich kurz zu entspannen.

2. Richte einen ergonomischen Arbeitsplatz zu Hause ein

Investiere in einen ergonomischen Arbeitsplatz, um deine Gesundheit und Produktivität zu fördern.

• Höhenverstellbarer Schreibtisch: Ermöglicht abwechselndes Sitzen und Stehen, was Rückenschmerzen vorbeugt und die Konzentration fördert.

  
  

• Ergonomischer Bürostuhl: Achte auf gute Lumbalstütze und Einstellmöglichkeiten für Sitzhöhe und -neigung.

  
  

• Beleuchtung: Nutze eine Kombination aus natürlichem Licht und Tageslichtlampen, um Augenbelastungen zu reduzieren.

  
  

• Separate Arbeitsfläche: Richte wenn möglich einen dedizierten Arbeitsbereich ein, um Arbeit und Privatleben besser zu trennen.

  
  

• Erkläre deinen Kindern, dass dieser Bereich dein „Büro“ ist und respektiert werden sollte.

3. Pflege deine sozialen Kontakte

Bleib trotz räumlicher Distanz mit deinem Team verbunden. 

• Präsenztage effektiv nutzen: Plane regelmäßig Präsenztage ein, und triff deine Kollegen zum Mittagessen oder zum Kaffeetrinken. 

  
  

• Plane wichtige Meetings mit Kollegen oder Kunden in Präsenz.

  
  

• Mentoring-Programme: Beteilige dich an firmeninternen Mentoring-Initiativen, um Netzwerke zu pflegen und auszubauen.

  
  

• Digitale Teamevents: Organisiere Online-Quizstunden oder virtuelle Kaffepausen oder Mittagessen mit deinem Team, falls du Führungskraft bist, und unterstütze auf diese Weise das Zusammengehörigkeitsgefühl.

4. Praktiziere effektives Zeitmanagement

Optimiere deine zeitlichen Ressourcen durch strukturiertes Arbeiten.

• Pomodoro-Technik: Arbeite in 25-Minuten-Blöcken, gefolgt von 5-Minuten-Pausen. Nach vier Blöcken mache eine längere Pause.

  
  

• Zeitblockierung: Reserviere feste Zeitfenster für bestimmte Aufgaben in deinem Kalender.

  
  

• Energiekurve beachten: Plane anspruchsvolle Aufgaben für Zeiten, in denen du am produktivsten bist.

  
  

• Regelmäßige Pausen: Nutze kurze Pausen für Bewegung oder Entspannungsübungen, um deine Konzentration aufrechtzuerhalten.

  
  

• Achtung Falle! Hausarbeit sind keine Pausen! Vermeide es daher Pausen für Hausarbeit zu nutzen. 

5. Optimiere deine technische Ausstattung

Stelle sicher, dass deine technische Ausrüstung reibungsloses Arbeiten ermöglicht.

• Stabile Internetverbindung: Investiere in einen zuverlässigen Internetanschluss mit ausreichender Bandbreite für Videokonferenzen.

  
  

• Qualitatives Headset: Ein gutes Headset mit Noise-Cancelling-Funktion verbessert die Audioqualität in Meetings erheblich.

  
  

• Hochwertige Webcam: Eine gute Kamera sorgt für ein professionelles Erscheinungsbild in Videokonferenzen.

  
  

• Zweiter Bildschirm: Ein zusätzlicher Monitor kann deine Produktivität deutlich steigern und Ermüdung vorbeugen.

  
  

• VPN-Zugang: Stelle sicher, dass du sicher auf alle nötigen Firmenressourcen zugreifen kannst.

6. Gestalte deine Work-Life-Balance aktiv

Finde eine gesunde Balance zwischen Arbeit und Privatleben.

• Feste Arbeitszeiten: Definiere klare Start- und Endzeiten für deinen Arbeitstag und informiere dein Team und deine Familie darüber.

  
  

• Feierabend-Ritual: Entwickle eine Routine, die deinen Arbeitstag bewusst abschließt, z.B. das Aufräumen des Schreibtischs oder eine kurze Meditation.

  
  

• Familienzeit planen: Reserviere feste Zeiten für gemeinsame Aktivitäten mit deinen Kindern.

  
  

• Selbstfürsorge: Plane regelmäßige Zeiten für Sport, Hobbys oder Entspannung ein.

  
  

• Digitale Auszeiten: Lege bewusst Zeiten fest, in denen du nicht erreichbar bist und schalte Arbeits-Notifications aus.

7. Fokussiere deine kontinuierliche Weiterbildung

Bleibe auf dem Laufenden und entwickle dich stetig weiter.

• Online-Kurse: Nutze Plattformen wie Udemy oder LinkedIn Learning für fachspezifische Weiterbildungen.

  
  

• Webinare und virtuelle Konferenzen: Nimm an branchenrelevanten Online-Events teil.

  
  

• Fachliteratur: Reserviere Zeit zum Lesen von Fachbüchern oder -artikeln.

  
  

• Internes Wissensmanagement: Teile dein Wissen in Firmenwikis oder internen Workshops.

  
  

• Skill-Sharing: Tausche dich regelmäßig mit Kollegen über neue Techniken oder Tools aus.

8. Optimiere deine Kommunikation und Sichtbarkeit

Verbessere deine virtuelle Kommunikation und Sichtbarkeit.

• Klare Erwartungen: Kommuniziere deine Verfügbarkeiten und Antwortzeiten deutlich.

  
  

• Regelmäßige Check-ins: Plane kurze, regelmäßige Updates mit deinem Team oder Vorgesetzten ein.

  
  

• Effektive Meetings: Setze klare Agenden für Meetings und halte sie so kurz und fokussiert wie möglich.

  
  

• Schriftliche Kommunikation: Achte auf Klarheit und Präzision in E-Mails und Chat-Nachrichten, um Missverständnisse zu vermeiden.

  
  

• Präsenztage: Plane und nutze Präsenztage gezielt für Teambuilding und wichtige Meetings, um deine Sichtbarkeit zu erhöhen.

9. Achte auf deine Gesundheit und dein Wohlbefinden

Selbstfürsorge ist entscheidend, um langfristig erfolgreich hybrid zu arbeiten.

• Integriere regelmäßige Bewegung in deinen Alltag, sei es durch kurze Workouts oder Spaziergänge.Praktiziere Achtsamkeitsübungen oder Meditation, um Stress abzubauen.

  
  

• Achte auf eine ausgewogene Ernährung und ausreichend Schlaf.

  
  

• Nimm dir Zeit für deine eigenen Hobbys und Interessen, um aufzutanken.

Durch die Umsetzung dieser ausführlichen Tipps kannst du dein hybrides Arbeiten optimieren und sowohl deine berufliche Leistung als auch deine Work-Life-Balance verbessern. Ein wichtiger Faktor für den Erfolg im hybriden Arbeiten ist auch die Offenheit und Flexibilität deines Unternehmens. Nur wenn die Unternehmenskultur von Vertrauen, Transparenz und einer klaren Kommunikation geprägt ist, kann das hybride Arbeitsmodell wirklich aufblühen. 

Denk daran, dass es Zeit brauchen kann, bis du deinen perfekten Rhythmus gefunden hast. Sei geduldig mit dir selbst und passe deine Strategien kontinuierlich an deine Bedürfnisse, die deiner Familie und die deiner Arbeitssituation an.

Welche Erfahrungen hast du mit hybriden Arbeiten gemacht? Berichte gerne in den Kommentaren davon!

Alles Liebe

Deine Tanja

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